INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Area Aste Giudiziarie S.r.l. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (di seguito “GDPR”) impronta il trattamento dei dati personali dei soggetti che entrino in rapporto con essa ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Con la presente informativa Area Aste Giudiziarie S.r.l. intende chiarire in relazione ai loro dati personali i diritti dei soggetti che entrino in rapporto con essa nell’esercizio delle sue attività e fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali che saranno raccolti, trattati e conservati.
Definizioni
“Dati personali” indica qualsiasi informazione riguardante un Interessato (come di seguito definito);
“Categorie particolari di dati personali” indica categorie di Dati Personali che sono oggetto di particolare tutela e, nello specifico: i dati sensibili (rivelanti l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), i dati medici (genetici, biometrici e relativi alla salute) e i dati giudiziari (relativi a condanne penali e reati);
“Garante Privacy” indica l’Autorità di Controllo italiana per la protezione dei dati personali;
“Personale autorizzato” indica qualsiasi persona fisica autorizzata a compiere attività di trattamento dei Dati Personali da parte del Responsabile e/o dai propri eventuali Sub-Responsabili (come di seguito definiti);
“Interessato” indica il soggetto identificato o identificabile a cui sono riferiti i Dati Personali;
“Trattamento” indica qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
“Informativa” indica il documento attraverso il quale il Titolare comunica la propria identità ed informa gli Interessati delle basi giuridiche e i termini del trattamento nonché le modalità di esercizio dei loro ditti;
“Committenti” indica i soggetti che hanno commissionato ad Area Aste Giudiziarie S.r.l. attraverso un contratto detto mandato una o più attività quali recupero del credito per conto del committente stesso o l’acquisto di crediti ai fini del successivo recupero.
Categorie e tipi di dati raccolti
I Dati riferiti agli Interessati sono forniti dai Committenti o sono acquisiti da Area Aste Giudiziarie S.r.l. su fonti aperte o su banche dati pubbliche od accessibili al pubblico.
I Committenti raccolgono i Dati degli Interessati poi comunicati ad Area Aste Giudiziarie S.r.l. direttamente nell’ambito dei rapporti contrattuali in cui gli Interessati sono parte o controparte ed in riferimento a tali trattamenti, si rinvia all’informativa per la protezione dei dati personali fornita dai Committenti agli Interessati in sede pre contrattuale e contrattuale.
Area Aste Giudiziarie S.r.l. svolge l’attività:
1. di gestione e recupero dei crediti in forza di licenza di pubblica sicurezza rilasciata ai sensi dell’articolo 115 del testo unico delle leggi di pubblica sicurezza ed in qualità di Responsabile del Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’articolo 28 del GDPR per conto dei Committenti.
2. di trattamento dei dati personali per il compimento di operazioni connesse al recupero del credito svolte con proprie risorse umane, tecniche, tecnologiche, organizzative in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali.
Modalità e finalità del Trattamento
I dati sono raccolti, trattati ed conservati solo da Personale Autorizzate per l’esercizio della attività di recupero del credito svolta da Area Aste Giudiziarie S.r.l., a seguito di incarico formale scritto da parte dei Committenti.
Il trattamento può essere effettuato mediante strumenti automatizzati, informatici, elettronici, in particolare attraverso la registrazione audio delle chiamate, sia in uscita che in entrata – previo avviso all’Interessato – e manuali, al fine di gestire, memorizzare e trasmettere i dati necessari adottando misure di sicurezza tali da garantire la massima riservatezza dei dati trattati.
Il trattamento dei dati è effettuato per lo svolgimento di:
- Obblighi derivanti dai contratti dei quali gli Interessati sono parte od oggetto.
- Obblighi derivanti dal contratto stipulato dal Area Aste Giudiziarie S.r.l. con i Committenti per il recupero stragiudiziale del credito e di tutte le attività connesse.
- Adempimenti normativi, amministrativi e contabili, in relazione ad obblighi stabiliti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria.
- Esercizio e difesa di diritti in caso di contestazioni circa l’operato di Area Aste Giudiziarie S.r.l.
Area Aste Giudiziarie S.r.l. non svolge alcun trattamento di dati particolari che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco l’Interessato, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
I dati oggetto di trattamento sono:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
- esatti e, se necessario, aggiornati;
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’ Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Natura del conferimento
Area Aste Giudiziarie S.r.l. tratta i Dati degli Interessati per le suddette finalità al fine di adempiere a obblighi normativi connessi alle attività di recupero crediti, la cui base giuridica del trattamento è l’articolo 6, comma 1, lettera b) del Regolamento UE 2016/679 , e alla tutela di propri diritti in caso di azioni o contestazioni. In tali casi, non è richiesto il consenso degli Interessati.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati i dati
I dati possono essere comunicati, in Italia e all’estero, unicamente a:
- persone fisiche autorizzate dalla Area Aste Giudiziarie S.r.l. al trattamento di Dati ai sensi dell’articolo 29 Regolamento UE 2016/679 in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;
- fornitori di servizi, i quali agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 Regolamento UE 2016/679;
- Committenti;
- Autorità ed enti pubblici.
I dati personali non sono diversamente oggetto di diffusione a terze parti.
Trasferimento dei Dati in paesi non UE
I Dati Personali per talune specifiche operazioni relative al recupero del Credito in Paesi non UE, e previo consenso o altra idonea base giuridica potrebbero essere trattati all’interno di Paesi al di fuori dell’Unione Europea da parte di legali all’uopo incaricati.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati saranno conservati presso la Area Aste Giudiziarie S.r.l. su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del GDPR.
I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.
Area Aste Giudiziarie S.r.l. potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o postcontrattuali in relazione alle prescrizioni di legge (10 anni); successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
Gli Interessati possono richiedere maggiori informazioni ad Area Aste Giudiziarie S.r.l. ai contatti sotto indicati.
Diritti degli Interessati
Ciascun Interessato (persona fisica identificata o identificabile) ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Dati che lo riguardano, la rettifica o, se del caso, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ove applicabile, l’interessato ha inoltre diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR; nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), qualora ritenga che il trattamento dei dati sia contrario alla normativa in vigore.
Qualora l’Interessato ritenesse violati i diritti di cui sopra può presentare reclamo presso Il Garante per la Protezione dei Dati Personali al seguente indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
Come previsto dal Regolamento UE 2016/679, gli Interessati possono esercitare i seguenti loro diritti:
- 15 Diritto di accesso dell’interessato;
- 16 Diritto di rettifica;
- 17 Diritto alla cancellazione;
- 18 Diritto di limitazione di trattamento;
- 20 Diritto alla portabilità dei dati;
- 21 e art. 22 Diritto di opposizione e processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche;
- 51 Proporre Reclamo all’Autorità.
Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l’esercizio dei predetti diritti si rimanda al testo integrale delle citate previsioni, disponibili su sito:
Titolare del trattamento dei dati e modalità di contatto
Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, la Area Aste Giudiziarie S.r.l. è Titolare del trattamento dei dati relativi ai propri Clienti e responsabile per la protezione dei dati.
Area Aste Giudiziarie S.r.l. può essere contattata ai recapiti in calce alla presente pagina.